Старший специалист группы экспертизы, систематизации документов и редактирования проектов документов

Обязанности:

• Корректорская правка и согласование в КАСУД (Lotus Notes) проектов документов общего делопроизводства, оформляемых за подписью генерального директора;
• Прием от подразделений Общества и экспертизу проектов документов, подготовленных на подпись (утверждение) генеральному директору, с проверкой на соответствие требованиям внутренних нормативных документов, наличие виз, приложений, целостность представленных пакетов документов и т.п. Подготовка принятых документов в доклад генеральному директору;
• Ведение реестра движения документов, принятых на рассмотрение генерального директора, на корпоративном портале Общества и реестра передачи документов в приёмную генерального директора, контроль возврата документов после рассмотрения;
• Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям;
• Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов по вопросам, находящимся в компетенции ООД и административного департамента (по поручению начальника ООД и руководителя группы), размещение проектов документов в КАСУД на согласование;
• Создание и регистрация заявок на подключение новых пользователей и изменение прав доступа в КАСУД работникам Общества;
• Формирование заявок на установку новым пользователям программного обеспечения для работы в КАСУД;
• Оказание методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях;
• Выявление нарушений требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства;
• Оформление дел, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Передача законченных производством дел ООД на архивное хранение.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование/ высшее (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства;
• Опыт работы не менее 3 лет в области делопроизводства;
• Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства, знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Уверенное владение программами MС Office,электронными системами документооборота.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Песчаная д. 7 (3 мин пешком от м. Сокол) и Московская область, г. Химки, БЦ Holiday Inn, а/п Шереметьево;
• График работы: 5/2, 08:30 – 17:30 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16:30);
• Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино ( 15 минут от метро до офиса);
• Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников с первого дня работы;
• Программа добровольного медицинского страхования с первого дня работы;
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
• Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративный спорт (футбол, волейбол).

Уважаемый соискатель! Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы можете направить своё резюме специалисту департамента управления персоналом на электронную почту I.Shaiaeva@rossiya-airlines.com или заполнить онлайн-резюме

К списку